نمودارها و گزارش های آماری همواره یکی از بهترین ابزارهای تحلیل عملکرد یک مجموعه توسط مدیران و مسئولان سطح بالای آن مجموعه می باشد. به کمک این نمودارها، مدیر می تواند ضمن مقایسه بخش های مختلف مجموعه ی تحت نظر خود، نقاط قوت و ضعف هر بخش را مشخص نموده و برای بهبود عملکرد آن مجموعه برنامه ریزی کند.
مدرسه به عنوان خانواده ای پویا و در حال پیشرفت مداوم، همواره نیازمند مراقبت، نظارت و سنجش دقیق و برنامه ریزی پیوسته است و مدیر مدرسه به عنوان فردی که بیشترین مسئولیت را در این زمینه داراست، نیازمند داشتن اطلاعاتی دقیق، کاربردی و به روز از عملکرد معاونین، معلمین، دانش آموزان و اولیای آنان در طول سال تحصیلی می باشد.روز یکشنبه 12 آبان ماه 1398 اولین جلسه بیلان ماهانه ودیدار اولیا و دبیران دوره متوسطه اول دخترانه – نیشابور برگزار شد.در این جلسه اولیا گرامی بعد از دریافت نمرات ماهانه دانش آموز با دبیر دروس مختلف در مورد وضعیت تحصیلی دانش آموز و نقاط ضعف درسی ایشان صحبت کردند. بیلان نمرات ماهانه دانش آموزان بطور دوره ای برگزار می شود و نمرات دانش آموزان بصورت کتبی و شفاهی به اطلاع خانواده های دانش اموزان می رسد و نمودار پیشرفت یا ضعف کلاس ها در بیلان های مختلف ترسیم و بعد از رویت مدیریت در دفتر آموزشگاه نصب می شود.